En el vertiginoso entorno empresarial actual, la flexibilidad no es sólo una ventaja, sino una necesidad. Tanto si se trata de una nueva empresa que se enfrenta a los retos iniciales del mercado como de una empresa consolidada que tiene que hacer frente a las fluctuaciones de la demanda estacional, los modelos tradicionales de leasing de vehículos y alquiler diario pueden quedarse cortos en determinadas situaciones. El leasing implica estar atado a compromisos a largo plazo y el alquiler diario puede convertirse en una opción costosa si necesita un vehículo provisional durante un mes o más.
¿Cuál es la alternativa? El alquiler flexible de vehículos, una solución a medio plazo que combina lo mejor de ambos mundos. En este artículo, profundizaremos en cinco razones por las que el alquiler flexible de vehículos podría ser una solución provisional perfecta para su empresa.
Razón nº 1: Adelantarse a los periodos estacionales o de máxima actividad comercial
Las vacaciones estacionales pueden ser un arma de doble filo para muchas empresas. Por un lado, es una época de mayor demanda e ingresos adicionales. Por otro, pueden ser imprevisibles, sobre todo en lo que se refiere a la logística para mantener la movilidad de los trabajadores y trasladar las mercancías de un lugar a otro.
El periodo previo a Navidad y Año Nuevo incluye una serie de eventos de compras como el Black Friday y el Cyber Monday. Estos eventos pueden exigir un aumento temporal de los recursos necesarios y ejercer una enorme presión sobre las operaciones de entrega. Para el Black Friday 2022 en el Reino Unido, las ventas totales alcanzaron una cifra estimada de 12.300 millones de libras, lo que supone un aumento interanual del 8,3%. Además, el 49% de los consumidores participaron en las promociones del Black Friday. Este sólido rendimiento y alto compromiso, aunque beneficioso para las empresas minoristas, puede ejercer presión sobre las operaciones de entrega, por lo que la planificación anticipada es más crítica que nunca para los gestores de flotas.
Durante 2023, las flotas de mensajería han asistido a un torbellino de cambios. Según Forbes, se espera que el número total de dispositivos IoT en fabricación y logística se duplique con creces en los próximos dos años. Este salto tecnológico seguirá revolucionando las operaciones de reparto hasta 2025. Un informe reciente de Fleetpoint. org dibuja un panorama optimista para el sector logístico en 2023, ya que el 77 % de los encuestados espera un rendimiento económico igual o mejor este año en comparación con 2022.
Esta perspectiva positiva, unida a los inminentes avances tecnológicos, subraya la importancia crítica de una planificación proactiva de las flotas. Según Fleet News, aunque el 68% de las flotas no se han visto afectadas por la escasez de vehículos semiconductores, existe una preocupación creciente, ya que el 32% de las flotas tienen ahora dificultades para obtener coches y furgonetas nuevos. Se trata de un aumento notable con respecto al 26% registrado en 2022, lo que indica que es probable que el reto persista.
Con el crecimiento constante de las compras en línea y la escasez de furgonetas ampliamente reconocida en el sector del alquiler, la planificación proactiva de la flota se ha convertido en algo esencial.
Aprovechar las soluciones flexibles de alquiler de vehículos puede cambiar las reglas del juego. Al reservar con antelación los vehículos necesarios, puede asegurarse de que está preparado para gestionar el aumento de la demanda y el riesgo de escasez de vehículos, especialmente durante temporadas altas como las vacaciones.
No prepararse adecuadamente puede provocar no sólo cuellos de botella logísticos, sino también importantes daños a la reputación. Las empresas están incrementando la contratación de conductores y aumentando el número de vehículos para hacer frente a esta demanda. En un panorama tan cambiante y acelerado, no se puede estar desprevenido.
Razón nº 2: Disponer de un plan de emergencia
En el mundo de la logística y la gestión de flotas, hay que esperar lo inesperado. Los accidentes ocurren, los vehículos se averían y, a veces, las reparaciones pueden tardar mucho más de lo previsto. Pero no sólo los accidentes pueden interrumpir las operaciones. Según Fleet News, más de 50.000 conductores vieron interrumpidos sus viajes debido a daños relacionados con baches en julio de 2023, y el Gobierno ha pagado más de 11 millones de libras en reparaciones de baches a los conductores este año, lo que pone de relieve algunas de las malas condiciones de las superficies de las carreteras en el Reino Unido.
Además, la escasez de vehículos nuevos y las presiones sobre el suministro están obligando a muchas empresas a conservar los vehículos antiguos más tiempo del previsto, lo que aumenta el riesgo de tiempo fuera de circulación (VOR). Este descuido puede tener graves consecuencias para la continuidad de la empresa.
Las reparaciones y revisiones no planificadas de los vehículos cuestan a los gestores de flotas del Reino Unido la asombrosa cifra de 2.400 millones de libras al año. El tiempo de VOR, ya sea debido a baches, accidentes o problemas de envejecimiento de la flota, puede ascender a cientos de libras al día por cada vehículo.
Aunque el clima económico actual puede tentar a algunas empresas a saltarse o retrasar las revisiones, este enfoque puede ser un falso ahorro. Aumenta las posibilidades de mantenimiento imprevisto y puede prolongar el tiempo de inactividad del vehículo.
Cuando un vehículo está fuera de la carretera, ya sea debido a un accidente o a un bache, no es sólo un inconveniente. Es una interrupción que puede extenderse a toda su operación, afectando a las entregas, la satisfacción del cliente y, en última instancia, a su cuenta de resultados.
Los costes pueden acumularse rápidamente, no sólo en términos de gastos de reparación, sino también en pérdida de ingresos y posibles daños a la reputación. Según un estudio del Ministerio de Transportes británico, una de cada tres pequeñas empresas incurre en costes de más de 500 libras al día por averías de sus vehículos. Estos costes no se limitan a los gastos inmediatos de reparación, sino que también incluyen los costes de oportunidad de las entregas y servicios perdidos.
Aquí es donde entra en juego la belleza del alquiler a medio plazo. Con la opción de alquilar vehículos durante generalmente un mes o más, puede sustituir de forma rápida y eficaz cualquier vehículo todoterreno, garantizando una interrupción mínima de sus operaciones. ¿Y lo mejor? Una vez reparado el vehículo de su flota, puede devolver fácilmente el alquiler con poca antelación tras el periodo mínimo de alquiler, sin incurrir en ninguna penalización.
Una de las características más destacadas del alquiler a medio plazo es la ausencia de compromisos a largo plazo. A diferencia de las opciones de leasing tradicionales, que le obligan a firmar contratos durante años, un alquiler flexible a medio plazo puede ofrecerle la flexibilidad necesaria para adaptarse a sus necesidades cambiantes. Si necesita alquilar un vehículo temporal con una fecha de finalización flexible, el alquiler a medio plazo le permite conservar el vehículo durante el tiempo que lo necesite por la misma tarifa de alquiler diaria inicial.
Razón nº 3: Mantener la movilidad de su plantilla con acceso a vehículos compartidos
Ya se trate de reuniones con clientes, visitas a instalaciones o desplazamientos entre oficinas, disponer de una flota de vehículos de fácil acceso para los empleados que realicen viajes relacionados con la empresa puede aumentar significativamente la eficiencia de su equipo.
Aparece el concepto de coches compartidos: vehículos que pueden utilizar varios empleados cuando lo necesiten y que no tienen derecho a un coche de empresa o a una asignación en metálico. Los coches compartidos pueden ser beneficiosos para las empresas, ya que ofrecen una solución flexible y eficiente para las necesidades de desplazamiento ad hoc. Ya no tendrá que depender del transporte público ni gestionar los riesgos de la flota gris; con un coche compartido, su equipo puede llegar donde y cuando lo necesite en un vehículo que cumple con su deber de diligencia como empleador.
A diferencia del alquiler a largo plazo, que puede conllevar elevados costes iniciales y compromisos a largo plazo, el alquiler a medio plazo le permite alquilar vehículos durante un mes o más a precios muy competitivos. Esto significa que puede ajustar el tamaño de su flota en función de sus necesidades actuales sin ningún tipo de presión financiera ni quebraderos de cabeza contractuales.
Uno de los retos más importantes que plantea el mantenimiento de una flota es garantizar el cumplimiento de las obligaciones de diligencia de los empresarios. Esto implica un sinfín de tareas, desde comprobaciones periódicas del mantenimiento de los vehículos hasta garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados mientras están en la carretera.
Las opciones a medio plazo simplifican este proceso al ofrecer vehículos que suelen tener menos de un año, y a menudo incluyen el mantenimiento y el servicio de asistencia en carretera 24 horas en el paquete de alquiler. Esto no solo reduce las tareas administrativas, sino que también minimiza el riesgo asociado al mantenimiento del vehículo y la seguridad de los empleados.
Además, con las continuas presiones inflacionistas y el cambio hacia prácticas más ecológicas, muchas organizaciones están explorando alternativas a los coches de empresa tradicionales, como la introducción de vehículos más respetuosos con el medio ambiente o el establecimiento de coches compartidos entre los empleados.
Razón nº 4: Trabajar en colaboración con los equipos de recursos humanos y contratación
La incorporación de nuevos empleados es un proceso emocionante pero difícil, sobre todo cuando se trata de incorporar a los que tienen derecho a un coche de empresa. En lo que respecta a la asignación de vehículos, para muchos puestos, un coche de empresa no es solo una necesidad para el trabajo, sino también una ventaja.
La mayoría de las empresas necesitan un vehículo provisional para ofrecer a los recién contratados durante su periodo de prueba y mantener su movilidad. Por ejemplo, un nuevo representante de ventas puede necesitar un coche para asistir a reuniones cara a cara con los clientes, pero su empresa no puede comprometerse a pedir un coche de empresa a largo plazo hasta que el recién incorporado se haya convertido en empleado a tiempo completo. Una encuesta reciente muestra que 1 de cada 5 nuevos empleados no continúa en la empresa tras el periodo de prueba. ¿Y si el empleado no supera el periodo de prueba? Te quedas con un contrato de alquiler a largo plazo que podría acarrear importantes penalizaciones y tasas de hasta el 50% de los alquileres pendientes, o el vehículo se queda en el aparcamiento hasta que puedas asignarlo a otro empleado.
Aquí es donde entra en juego el alquiler a medio plazo. Con la flexibilidad de alquilar vehículos, puede proporcionar a los nuevos empleados los vehículos temporales que necesitan sin comprometerse a largo plazo. Una vez que el empleado pase su
prueba y tiene derecho a solicitar un vehículo de empresa, puede devolver fácilmente el alquiler, todo ello sin incurrir en penalizaciones una vez entregado el vehículo de empresa.
El alquiler a medio plazo ofrece una solución perfecta a los retos de asignación de vehículos a los que a menudo se enfrentan los equipos de RRHH y de contratación. Al proporcionar una opción flexible, rentable y de bajo riesgo para el alquiler de vehículos, permite a las empresas tomar decisiones más inteligentes y eficientes a la hora de incorporar nuevos empleados. Una encuesta reciente de Wade Macdonald reveló que sólo el 10% de los empleados valoran los coches de empresa como un beneficio, influenciados por las actitudes hacia el trabajo a distancia, la incertidumbre económica y la sostenibilidad. Esto subraya aún más la necesidad de soluciones flexibles de asignación de vehículos que se ajusten a los valores cambiantes de los empleados y a las necesidades de la empresa.
Razón nº 5: Contratar personal temporal o contratistas
La capacidad de ampliar o reducir la plantilla con poca antelación es crucial. La tendencia a contratar personal temporal va en aumento: se calcula que en junio de 2023 habrá 1,62 millones de trabajadores temporales en el Reino Unido, frente a los poco más de 1,45 millones de enero de 2020. Esta tendencia al alza era evidente incluso antes de la pandemia del coronavirus, que afectó aún más a las cifras. Además, una encuesta reciente de KPMG y la Confederación de Contratación y Empleo (REC) puso de relieve que la demanda de personal temporal en el Reino Unido ha superado a la de trabajadores a tiempo completo, especialmente en medio de los temores de recesión.
Este cambio en las pautas de contratación está vinculado a la adaptación de las estrategias de las empresas para evitar los contratos a largo plazo, optando en su lugar por personal temporal que pueda incorporarse rápidamente y despedirse en caso necesario.
Ya sea para un proyecto específico, una demanda estacional u otras necesidades temporales, la contratación de personal temporal o de contratistas suele ser una decisión empresarial inteligente. Sin embargo, estas funciones temporales suelen conllevar las mismas necesidades logísticas que los puestos permanentes, incluida la necesidad de un transporte fiable.
Cuando contrata personal temporal o contratistas, se enfrenta a un reto único: ¿cómo proporcionarles los vehículos que necesitan sin comprometerse a contratos de alquiler a largo plazo? Al fin y al cabo, una vez finalizado el proyecto o la temporada alta, es posible que ya no necesite los vehículos adicionales, por lo que un alquiler a largo plazo resulta poco práctico y costoso.
Aquí es donde brillan los beneficios de los alquileres a medio plazo, ya que puede equipar a su personal temporal o contratistas con el transporte que necesitan sin el largo...
compromiso a plazo. La flexibilidad del alquiler a medio plazo le permite adaptarse a las necesidades cambiantes de su plantilla, ya sea ampliando el periodo de alquiler o devolviendo el vehículo cuando ya no lo necesite.
El alquiler a medio plazo está diseñado para ofrecer a las empresas la máxima flexibilidad, por lo que es una solución ideal para las necesidades de personal temporal. Con tarifas competitivas, una amplia gama de opciones de vehículos y la libertad de ajustar sus condiciones de alquiler, eliminan las complicaciones de la asignación de vehículos para el personal temporal y los contratistas.
Desde la gestión de picos estacionales y emergencias inesperadas hasta el mantenimiento de la movilidad de la plantilla y la incorporación eficiente de nuevos empleados, los retos de la gestión de flotas son muchos. Por eso, las soluciones flexibles de alquiler de vehículos, como el alquiler a medio plazo, son cada vez más populares como alternativa versátil y rentable al leasing tradicional y al alquiler diario.
Cinco razones clave para considerar el alquiler flexible de vehículos
- Preparación estacional: Adelántese a la curva reservando con antelación vehículos para satisfacer las demandas estacionales, asegurándose de que no le pillen desprevenido durante los periodos punta.
- Respaldo de emergencia: Disponga de un plan de contingencia con alquileres a medio plazo que puedan sustituir rápidamente a los vehículos todoterreno, minimizando las interrupciones de sus operaciones.
- Movilidad del personal: Utilice coches compartidos para mantener la movilidad de su personal, ya que ofrecen una solución más flexible y rentable que los contratos de alquiler a largo plazo.
- RRHH y contratación: Llene el vacío durante los periodos de prueba de los nuevos empleados, proporcionándoles los vehículos que necesitan sin compromisos a largo plazo.
- Personal temporal: Satisfaga las necesidades logísticas del personal temporal o los contratistas sin la carga de los arrendamientos a largo plazo, gracias a la flexibilidad de los alquileres a medio plazo.
Por qué SelectPlus es su solución
El servicio Select Plus de Fleetondemand ofrece todas estas ventajas y más, proporcionando una gama de turismos y vehículos comerciales ligeros a precios competitivos, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio. Desde el mantenimiento y el servicio de asistencia en carretera 24 horas hasta la ausencia de compromisos a largo plazo, Select Plus simplifica la gestión de la flota, permitiéndole centrarse en lo más importante: dirigir su negocio.
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