Los gestores de flotas corporativas de todo el Reino Unido se enfrentan a presiones cada vez mayores: gestionar los complejos requisitos de los vehículos, navegar por la transición a los vehículos eléctricos, controlar los costes y garantizar el cumplimiento del deber de diligencia, todo ello manteniendo la eficiencia operativa.
Fleetondemand está cambiando la forma en que las empresas gestionan sus necesidades de transporte terrestre, proporcionando una relación de proveedor único que le da acceso a la mayor red de alquiler de vehículos del Reino Unido, con el apoyo de la tecnología líder en la industria y la prestación de servicios excepcionales.
Entender la demanda de flotas
Como su único punto de contacto para todas las necesidades de alquiler de vehículos, Fleetondemand ofrece soluciones integrales diseñadas para abordar diversos requisitos corporativos a través de:
Servicios clave
- Alquiler de vehículos a corto plazo: Acceso instantáneo a más de 396.000 vehículos en todo el país, desde turismos hasta vehículos industriales ligeros y especializados, disponibles en un plazo de 2 a 4 horas.
- Select Plus (Alquiler flexible de vehículos a medio plazo): Solución rentable para necesidades de más de 90 días sin compromiso a largo plazo
- EV Plus (alquiler flexible de vehículos eléctricos a medio plazo): Gama de vehículos eléctricos e híbridos para periodos de alquiler prolongados
- Servicios de taxi: Servicios a la carta y con reserva previa para viajes eficientes de ida o como alternativa de coche de cortesía.
- FOD Pool: Sistema de gestión centralizada de los vehículos de su propia flota
Impacto real: Casos de éxito de clientes
Racionalización de la gestión de reservas y costes
Un administrador de transportes que gestiona tres centros de costes distintos dentro de una importante empresa minorista ha transformado su proceso de alquiler de vehículos utilizando Fleetondemand:
"La plataforma ha transformado la forma en que gestionamos las reservas de vehículos en nuestras diversas operaciones. Gracias a la configuración inteligente de los centros de costes, hemos eliminado la necesidad de procesar manualmente cientos de facturas cada mes.
"El sistema valida automáticamente las reservas con los centros de costes correctos, garantizando la precisión desde el principio. Esta automatización no solo ha eliminado errores, sino que también ha liberado a nuestro equipo para que pueda centrarse en tareas estratégicas en lugar de en el papeleo administrativo."
Cumplimiento y control de las políticas
Para una importante empresa de logística que realiza entregas en todo el país, era crucial mantener una estricta política de reserva de vehículos. Su Supervisor de Apoyo a la Organización lo explica:
"El sofisticado proceso de aprobación de Fleetondemand ha transformado el cumplimiento de nuestras políticas. El sistema nos permite establecer varios niveles de aprobación en función del tipo de vehículo, la duración y los umbrales de coste. Los jefes de línea reciben notificaciones instantáneas de las aprobaciones y la plataforma garantiza que las reservas se ajustan a nuestras políticas corporativas".
"Nos hemos beneficiado especialmente de la posibilidad de personalizar las normas de reserva para los distintos departamentos y funciones, lo que garantiza que los vehículos adecuados estén disponibles para los trabajos adecuados, al tiempo que se mantiene el control de los costes."
Transformación del alquiler de vehículos para empresas
1. Racionalización de la gestión diaria
Fleetondemand mejora la eficiencia de las operaciones diarias de alquiler mediante:
- Relación con un único proveedor: Un único punto de contacto para todas sus necesidades de alquiler de vehículos
- Rápido proceso de reserva: Reservas completas en menos de 20 segundos
- Cobertura nacional: Amplia red de proveedores que garantiza la disponibilidad de los vehículos
- Servicio de atención al cliente: Asistencia exhaustiva para sus necesidades de alquiler, además de puntos de contacto de alto nivel en toda la empresa.
2. Control de costes e informes mejorados
- Facturación consolidada: Una única factura mensual que cubre todos los alquileres
- Aplicación automatizada de políticas: Controles integrados para políticas de reserva y límites de gasto
- Informes MI exhaustivos: Información detallada sobre patrones de alquiler y gastos
- Gestión de centros de costes: Asignación y seguimiento precisos de los costes de alquiler
3. Apoyar la transición al VE
A medida que se acerca la prohibición de los CIE en 2030, Fleetondemand ofrece:
- Programa EV Plus: Una forma sin riesgos de probar vehículos eléctricos mediante el alquiler flexible de vehículos
- Apoyo a flotas mixtas: Gestión sin fisuras del alquiler de vehículos ICE y EV.
- Informes de sostenibilidad: Seguimiento del impacto medioambiental de su programa de alquiler
- Orientación experta: Apoyo en la planificación y ejecución de la adopción del VE
4. Gestión de riesgos y cumplimiento
Fleetondemand refuerza las obligaciones de diligencia mediante:
- Control automatizado del cumplimiento: Seguimiento de los controles de licencias y requisitos de los conductores
- Protocolos de seguridad normalizados: Normas coherentes en todos los alquileres
- Gestión de daños: Equipo dedicado a gestionar todas las reclamaciones por daños
Estrategia de éxito de la aplicación
Nuestro enfoque de implantación de eficacia probada garantiza la adopción sin problemas de Fleetondemand en toda su organización:
Paso 1: Auditoría operativa
- Analizar los volúmenes y patrones de alquiler actuales
- Revisar los costes de transporte existentes
- Identificar ineficiencias operativas
- Evaluar los procedimientos de cumplimiento
Paso 2: Configuración de la cuenta
- Configurar centros de coste y niveles de acceso
- Establecer flujos de trabajo de aprobación
- Establecer requisitos de información
- Crear perfiles de usuario
Paso 3: Formación y lanzamiento
- Impartir formación completa sobre el sistema
- Difundir guías de usuario y documentación
- Supervisar el uso inicial
- Recoger opiniones y optimizar
Resultados probados
Nuestros clientes corporativos informan de importantes beneficios:
- Reducción del 13% de los gastos de alquiler
- Reducción del 40% de la carga de trabajo administrativo
- Mejora del cumplimiento y la gestión de riesgos
- Mayor flexibilidad operativa
- Agilización de los procesos de reserva
- Mejor gestión e información de los centros de costes
Excelencia en apoyo de emergencia
En Fleetondemand, un servicio excepcional se demuestra a diario a través de nuestro receptivo equipo de asistencia. Un Jefe de Servicios al Ocupante compartió su experiencia:
"Cuando un conductor repostó mal su vehículo antes de una reunión importante, Fleetondemand le entregó un vehículo de sustitución en dos horas, asegurándose de que llegara a tiempo a la reunión. Su excelencia en el servicio realmente destaca".
Este nivel de apoyo se extiende a todos los aspectos de nuestro servicio:
- Sustitución de vehículos de intervención rápida
- Gestión exclusiva de cuentas
- Resolución proactiva de problemas
- Amplio soporte para controladores
Mirando al futuro
Seguimos invirtiendo en la prestación de nuestros servicios y en tecnología para asegurarnos de seguir siendo el proveedor líder del Reino Unido en soluciones de alquiler de vehículos para empresas. Nuestro enfoque en la excelencia operativa, combinado con nuestra amplia red de proveedores y un excepcional servicio de atención al cliente, nos convierte en el socio ideal para gestionar las necesidades de alquiler de vehículos de su organización.
¿Está listo para transformar sus operaciones de alquiler de vehículos? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo Fleetondemand puede agilizar su programa de transporte terrestre.
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